岗 位:总监
定 员:1人
上属领导:总经理
直属部门:总经办
下属部门:行政部 法务部 IT部
直属下属:行政部经理 法务部经理 IT部经理
协调部门:运营中心 分支机构
职责
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案。
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草公司重要文件、归档管理。
5、管理公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、组织公司的消防安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司部门之间关系,调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
职权:
1、对下属部门各项工作的检查、考核权。
2、对公司总经理的工作报告权。
3、对公司其它部门工作的建议权。
4、对下属部门的人事聘免、奖惩人事异动的建议权。
5、下属工作指导、督查权。
6、行政中心下属部门费用审核权、控制权。
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