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商业职场: 岗位职责

岗   位:总监

定   员:1人

上属领导:总经理

直属部门:总经办

下属部门:行政部  法务部  IT部

直属下属:行政部经理 法务部经理 IT部经理

协调部门:运营中心 分支机构

职责

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案。

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草公司重要文件、归档管理。

5、管理公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、组织公司的消防安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司部门之间关系,调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。

职权:

1、对下属部门各项工作的检查、考核权。

2、对公司总经理的工作报告权。

3、对公司其它部门工作的建议权。

4、对下属部门的人事聘免、奖惩人事异动的建议权。

5、下属工作指导、督查权。

6、行政中心下属部门费用审核权、控制权。


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